Cải tạo văn phòng đơn giản hiện đại tiện nghi 100%

Cải tạo văn phòng làm việc cũ đã xuống cấp là vấn đề luôn được quan tâm của các công ty. Ngày nay với sự phát triển vượt bậc, con người không chỉ đi làm vì kiếm thêm thu nhập, mà họ còn đi làm vì đam mê, vì môi trường làm việc tuyệt vời. Vậy nên một môi trường lý tưởng là nơi mà các nhân viên có thể thỏa sức sáng tạo, cống hiến cho công ty.

Đây cũng chính là xu hướng mà nhiều công ty hướng tới từ đó kéo theo nhu cầu về việc cải tạo mới lại không gian văn phòng đang ngày càng phổ biến. Tuy nhiên việc cải tạo đối với văn phòng đòi hỏi sự chỉnh chu, tỉ mỉ và cẩn thận. Do đó bài viết dưới đây sẽ giúp bạn đúc kết được những kinh nghiệm để giúp cho quá trình cải tạo diễn ra suôn sẻ và thành công như mong đợi.

Mục lục bài viết (Bấm để xem nhanh)

1. Tại sao nên cải tạo sửa chữa văn phòng làm việc cũ

Giải pháp pháp này sẽ đem đến những lợi ích tối ưu nhất cho chủ doanh nghiệp như :

Tiết kiệm chi phí: Do được cải tạo trên nền tảng không gian văn phòng cũ, doanh nghiệp có thể tiết kiệm được một khoản chi phí cho việc đào móng đồng thời đầu tư lại hệ trần, xây mới mặt bằng dễ dàng. Ngoài ra cũng có thể tận dụng các đồ nội thất hay thiết bị văn phòng còn mới. Sau khi cải tạo văn phòng, số tiền bỏ ra của doanh nghiệp sẽ nhỏ hơn so với việc xây mới văn phòng nhưng vẫn hoàn toàn đảm bảo tạo ra môi trường làm việc tốt nhất

Tiết kiệm thời gian: Với nền tảng mặt bằng đã có sẵn, nên không cần phải thay đổi quá nhiều cũng như xây dựng mới. Chính vì vậy việc thi công, sửa chữa văn phòng không mất nhiều thời gian như khi  xây mới hoàn toàn. Điều này giúp đảm bảo tiến độ công việc của công ty.

Văn phòng đẹp như mơ sau khi cải tạo là mong muốn của nhiều nhân viên

Việc cải tạo thay vì chi trả một khoản lớn để xây mới văn phòng sẽ hiệu quả hơn do đó doanh nghiệp có thể cân nhắc để lựa chọn biện pháp cải tạo văn phòng cũ hợp lý nhất. Một văn phòng mới hoàn toàn sau cải tạo sẽ mang đến không khí mới mẻ, năng động, hiện đại và tạo nguồn năng lượng mới cho sự phát triển của các công ty.  

2. Các hạng mục cần làm cải tạo văn phòng

2.1. Cải tạo không gian cho văn phòng làm việc

Công đoạn cải tạo không gian thường có những bước cơ bản như sau:

Cần sử dụng vách ngăn cho văn phòng phù hợp: Những vách ngăn, cách cửa đã cũ, đã hỏng hoặc không cần thiết thì có thể loại bỏ để tiết kiệm diện tích. Thay vào đó có thể thay thế bằng các loại vách ngăn phù hợp như vách ngăn di động, nhôm kính, thạch cao… Những kiểu dáng và mẫu mã này không cần đòi hỏi đặt sát trần giúp giảm thiểu chi phí vật liệu cũng như có thể sử dụng trong phòng điều hòa.

Sắp xếp lại bố trí mới nội thất trong văn phòng: Để đảm bảo nội thất như ghế văn phòng, bàn làm việc nhân viên, tủ hồ sơ phát huy tối đa công năng của chúng… Công ty cần căn cứ vào tính chất công việc của mỗi phòng ban cũng như cấu trúc của thiết kế. Bên cạnh đó, việc sắp xếp trật tự nội thất còn ảnh hưởng rất lớn đến phong thủy, vì vậy phải tiến hành thật cẩn thận.

Phân khu vực làm việc cho nhân viên rõ ràng: Ưu tiên sắp xếp chỗ ngồi cho nhân viên thật tiện nghi, mà ở vị trí đó nhân viên có thể tiếp cận được với các vật dụng, thiết bị sử dụng chung như máy in…Hơn nữa, dựa vào tính chất công việc, bạn có thể bố trí các bộ phận có liên quan trong doanh nghiệp gần nhau để thuận tiện phục vụ trao đổi trong công việc.

Phân khu rõ ràng sẽ giúp những nhân viên cùng bộ phần dễ dàng trao đổi hỗ trợ nhau trong quá trình làm việc

2.2. Nâng cấp trần cho văn phòng

Nâng cấp trần là công việc không thể thiếu trong chu trình cải tạo văn phòng, những hạng mục trong bước này thường là:

• Sơn mới trần nhà: hãy ưu tiên chọn những tông màu trung tính, màu pastel thật phù hợp với tổng thể không gian từ đó đảm bảo đem lại hiệu quả thẩm mỹ tốt nhất.
• Thay đổi chất liệu của trần nhà: bạn có thể xem xét chất liệu bằng gỗ hoặc thạch cao bởi vì đây là những chất liệu mang xu hướng thiết kế được ưa chuộng hiện nay
• Tích hợp các loại đèn trên một trần: việc này thi công phức tạp nhưng lại dễ dàng cho quá trình bảo trì, sửa chữa cũng như đảm bảo thẩm mỹ cho căn phòng

Rèm cửa và trần nhà thường là những hạng mục thường xuyên được chú trọng khi cải tạo

2.3. Cải tạo sàn nhà cho văn phòng

Trước khi cải tạo lại sàn cho văn phòng cần đảm bảo bề mặt sàn phẳng, không gồ ghề nhằm hỗ trợ cho việc vệ sinh hàng ngày. Bên cạnh đó, bạn hạn chế thiết kế sàn nhiều hoa văn bởi nó sẽ làm giảm vẻ sang trọng, hiện đại của căn phòng. Thay vào đó bạn có thể tham khảo các chất liệu như: đá tự nhiên, gạch ceramic… và kết hợp thêm thảm trải sàn giúp văn phòng mang màu sắc hiện đại tối tân hơn.

2.4. Cải tạo hệ thống rèm và cửa sổ.

Thay mới hệ thống rèm và cửa sổ là hạng mục không thể thiếu bởi cần phải đảm bảo đầy đủ ánh sáng tự nhiên và những điều kiện chiếu sáng tiêu chuẩn mới đảm bảo chất lượng làm việc. Bạn có thể tham khảo những cách lựa chọn rèm cửa sổ hiệu quả như sau

Về màu sắc: Ưu tiên chọn những gam màu trung tính nhẹ nhàng đối với rèm cửa để không gian đẹp, tinh tế hơn. Kiêng sử dụng những loại rèm màu sắc quá sặc sỡ gây cảm giác ngột ngạt, bí bách cho căn phòng.

Về chất liệu: Bạn nên thể tham khảo một số chất liệu hiện đại, thân thiện với môi trường ngoài rèm vải như: trúc, rèm sáo…nhằm tạo vẻ năng động, trẻ trung cho không gian văn phòng.

Về hoa văn: Nên ưu tiên lấy cảm hứng từ phong cách cũng như hình ảnh của thương hiệu để thiết kế hoa văn cho rèm cửa . Tuy nhiên cần lưu ý thiết kế hoa văn cần phải có sự đồng nhất với màu của rèm để tạo hiệu quả tối ưu nhất.

2.5. Nâng cấp nội thất cho văn phòng làm việc

Thay vì mua mới toàn bộ bạn có thể cân nhắc thay thế nội thất cũ hay đã hỏng bằng loại mới hiện đại và tiện nghi để phục vụ cho quá trình hoạt động của văn phòng công ty, sẽ giúp tiết kiệm hơn rất nhiều. Đặc biệt chú ý bố trí chúng ở những khu vực thật hợp lý và thuận tiện để mọi người dễ dàng sử dụng hơn.

2.6. Cải tạo phụ kiện trang trí trong văn phòng

Quá nhiều phụ kiện rường rà do đó không cần trang trí quá nhiều mà chỉ cần cây xanh, vài bức tranh, ảnh phù hợp hoặc kết hợp những câu nói truyền cảm hứng trên tường…Chỉ cần như vậy bạn đã kiến tạo một không gian làm việc không đơn điệu vừa hiệu quả mà lại không nhàm chán.

Trang trí một câu nói đơn giản nhưng truyền động lực tinh thần rất lớn cho tập thể nhân viên

3. Những lưu ý khi cải tạo văn phòng làm việc

Có thể nói ngày nay văn phòng công ty là nơi mà chúng ta dành phần lớn thời gian hơn cả ở nhà. Do đó một văn phòng đạt chuẩn cần được thiết kế để tối ưu hóa không chỉ sự thoải mái và hiệu quả làm việc của nhân viên, mà còn tạo ra ấn tượng đẹp mắt cho khách hàng và đối tác. Để cải tạo tối ưu nhất bạn cần lưu ý những việc sau:

3.1. Lưu ý trước khi cải tạo

3.1.1. Đánh giá toàn bộ không gian hiện tại

Trước khi tiến hành cải tạo, bạn cần đánh giá không gian hiện tại từ đó tìm ra những hạng mục cần tu sửa. Ngoài ra chú ý xem xét các yếu tố phong thủy như sự sắp xếp của các bàn làm việc hay ánh sáng tự nhiên, điều hòa không khí, âm thanh, màu sắc và trang thiết bị có đảm bảo hay chưa.

3.1.2. Xác định mục tiêu để lập kế hoạch

Sau khi đánh giá hiện trạng bạn cần lên kế hoạch rõ ràng cho việc cải tạo văn phòng. Điều này giúp đảm bảo việc cải tạo đi đúng tiến trình, đúng thời hạn. Hơn nữa, việc xác định mục tiêu còn giúp bạn tập trung vào những vấn đề quan trọng hơn nữa.

3.1.3. Tìm hiểu xu hướng thiết kế văn phòng hiện đại

Tạo không gian làm việc mở và linh hoạt đang là xu hướng thiết kế văn phòng hiện đại ngày nay. Môi trường thiên hướng tự nhiên và ánh sáng là một trong những những yếu tố quan trọng trong thiết kế văn phòng hiện đại. Xu hướng lựa chọn các màu sắc tươi sáng và vật liệu tự nhiên cũng được ưa chuộng để tạo ra không gian làm việc thoải mái và đầy sức sống nhất.

Xu hướng không gian mở gần gũi với thiên nhiên thường được ưa chuộng

3.2. Lưu ý trong quá trình cải tạo

3.2.1. Chú trọng thiết kế không gian mở

Thiết kế không gian mở là cần thiết dù ít dù nhiều. Bạn nên sử dụng tường kính, tạo ra các khu vực làm việc mở và không gian phụ trợ nhằm giúp tạo ra không gian mở cho văn phòng. Một không gian mở sẽ giúp tạo ra cảm giác thoải mái, sự giao tiếp dễ dàng và khả năng tương tác tốt hơn giữa các thành viên trong nhóm.

Không gian mở vừa đảm bảo ánh sáng tự nhiên vừa tạo cảm giác sảng khoái khi làm việc

3.2.2. Sử dụng ánh sáng tự nhiên

Ánh sáng tự nhiên được xem là yếu tố quan trọng nhất trong thiết kế văn phòng hiện đại. Theo nghiên cứu cho thấy rằng một căn phòng đầy đủ  ánh sáng tự nhiên có thể giúp cải thiện tâm trạng và năng suất làm việc của nhân viên. Do đó nếu có thể bạn  hãy tận dụng ánh sáng tự nhiên hết mức bằng cách mở rộng cửa sổ hoặc tạo ra các khu vực làm việc gần cửa sổ.

3.2.3. Điều chỉnh nhiệt độ và độ ẩm phù hợp

Không khí góp phần lớn đến môi trường làm việc trong văn phòng do đó nó cần được điều chỉnh phù hợp để đảm bảo sức khỏe cũng như tinh thần làm việc của  nhân viên. Tuy nhiên, việc điều nhiệt độ và độ ẩm phù hợp trong văn phòng không hề dễ dàng. Do đó bạn cần đảm bảo rằng có đủ các thiết bị điều hòa không khí chính xác và đảm bảo vệ sinh thường xuyên để giữ cho không khí trong văn phòng luôn sạch sẽ và khô ráo.

3.2.4. Sử dụng màu sắc và trang trí

Màu sắc và đồ decor là những yếu tố quan trọng trong việc tạo ra không gian làm việc đẹp mắt và tràn đầy sức sống. Khi sử dụng các màu sáng tươi và trang trí đơn giản, hiện đại, bức tranh nghệ thuật, cây cối, hoa và đồ trang trí không chỉ giúp tạo ra không gian làm việc thoải mái và dễ chịu mà còn khiến không gian làm việc mang tính nghệ thuật hơn.

Màu sắc và cây cối được decor một cách hài hòa khiến văn phòng mang năng lượng tươi mới

3.2.5. Thiết kế các khu vực làm việc đa chức năng

Một trong những cách để tối ưu hóa không gian văn phòng mà bạn có thể áp dụng đó là thiết kế các khu vực làm việc đa chức năng. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng các bàn làm việc đa chức năng, các khu vực làm việc tập thể và các khu vực thư giãn để tạo ra không gian linh hoạt và đa dạng cho nhân viên

3.2.6. Sử dụng công nghệ thông minh

Cách tiếp cận mới nhất để tạo ra một văn phòng hiện đại và tối ưu hóa năng suất làm việc là sử dụng công nghệ thông minh. Có thể kể đến như: điều khiển thông minh, hệ thống chiếu sáng thông minh, hệ thống âm thanh thông minh, hệ thống khóa cửa thông minh…Những công nghệ này giúp cho việc quản lý và sử dụng không gian văn phòng được linh hoạt hơn.

Ngoài ra còn rất tiện lợi vì nhân viên có thể điều khiển các thiết bị thông qua các ứng dụng trên điện thoại hoặc máy tính để bàn từ đó giúp tăng tính hiệu quả và tiện ích trong công việc.

Hệ thống nội thất thiết bị thông minh mang đến sự tiện nghi không nhỏ cho nhân viên văn phòng

Cải tạo sửa chữa văn phòng đặc biệt rất được các doanh nghiệp quan tâm. Tuy nhiên khác với cải tạo phòng công năng của nhà ở. Việc cải tạo văn phòng khá phức tạp. Do đó để đảm bảo chất lượng cải tạo bạn cần tìm đến một đơn vị cải tạo uy tín. Nếu có bất kỳ nhu cầu vê dịch vụ sửa chữa văn phòng, bạn có thể liên hệ đến đội ngũ nhân viên của Nghĩa Hưng Tapro-đơn vị cải tạo nhà Đà Nẵng uy tín để được hỗ trợ và tư vấn đầy đủ chi tiết nhất.